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做好檢定原始記錄的關(guān)鍵

發(fā)布時(shí)間:2011/7/14 15:49:05  瀏覽量:3490

計(jì)量檢定是一項(xiàng)科學(xué)而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎瑥臋z定、校準(zhǔn)原始記錄到證書的出具,每一個(gè)環(huán)節(jié)絕不允許馬虎和弄虛作假,真實(shí)有據(jù)、完整可靠、準(zhǔn)確詳實(shí)是對原始記錄最基本的要求。檢定原始記錄是整個(gè)計(jì)量檢定過程和檢定結(jié)果信息的真實(shí)記錄,是被檢計(jì)量器具的測量值真實(shí)反映,是對檢定結(jié)果提供客觀依據(jù)的文件,作為檢定過程及檢定結(jié)果的原始憑證,也是編制證書或報(bào)告的基礎(chǔ)并在必要時(shí)再現(xiàn)檢定的重要依據(jù),更是體現(xiàn)工作質(zhì)量和檢測水平。因此,計(jì)量檢定人員要在檢定過程中如實(shí)地記錄檢定時(shí)所測量的實(shí)際數(shù)據(jù)。如果檢定原始記錄不全面,從而導(dǎo)致檢定校準(zhǔn)結(jié)果的可信度降低,為事后查驗(yàn)和對檢定結(jié)果的確認(rèn)帶來諸多不便,嚴(yán)重者可導(dǎo)致對檢定數(shù)據(jù)無法追溯。計(jì)量檢定原始記錄要保證原始記錄的規(guī)范和數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確,應(yīng)做好以下幾點(diǎn):
1.原始記錄要格式化,不同的計(jì)量器具使用不同的記錄表格。檢定記錄格式應(yīng)依據(jù)計(jì)量檢定規(guī)程、計(jì)量檢定系統(tǒng)表和有關(guān)的規(guī)范性技術(shù)文件要求編制(檢定規(guī)程沒有規(guī)定的,可由檢定人員合理設(shè)計(jì)),規(guī)范的形式使用起來非常方便,不僅節(jié)省時(shí)間、容易記錄、干凈整潔,且易于編號備案,便于受控。
2.檢定原始記錄應(yīng)包含足夠的信息量,如:原始記錄編號,一般應(yīng)與證書對應(yīng),便于查詢;被檢器具的名稱、型號規(guī)格、出廠編號、量程、制造廠、準(zhǔn)確度或測量不確定度等;所依據(jù)的技術(shù)規(guī)范(經(jīng)常對規(guī)程規(guī)范進(jìn)行查新),采用的檢測方法(必要時(shí)),以及規(guī)程規(guī)范要求的技術(shù)指標(biāo)(適合時(shí));檢定用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器、及主要輔助測量設(shè)備的名稱、型號;應(yīng)記錄檢定環(huán)境,如溫度、濕度,特殊要求下的防塵、防震、防磁、電源、電壓、氣壓等;檢測工作地點(diǎn);填寫檢定日期和檢定有效期;持有效檢定證件的檢定員、核驗(yàn)員必須在原始記錄和證書報(bào)告上簽名并且證書、記錄上人員一致;記載檢定連接線路圖(如電學(xué)、無線電檢定,必要時(shí))。
3.檢定原始記錄應(yīng)詳細(xì)記錄檢定時(shí)受檢計(jì)量器具的受檢項(xiàng)目、內(nèi)容和原始觀測數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清晰、頁面整潔,并注明首檢、使用中以及檢修前后的狀態(tài)及情況;數(shù)據(jù)處理及計(jì)算過程核驗(yàn)員必須認(rèn)真核對數(shù)據(jù),如果對檢定數(shù)據(jù)有任何懷疑,都應(yīng)在出具證書報(bào)告之前給予解決,必須進(jìn)行復(fù)檢,以確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤;檢定結(jié)果判定正確,結(jié)論明確(是否合格或降級),對受檢合格的計(jì)量器具出具檢定證書并加蓋鋼印,檢定不合格的計(jì)量器具出具檢定結(jié)果通知書,加蓋鋼印。
以上檢定原始記錄內(nèi)容應(yīng)如實(shí)記載,記錄完整,數(shù)據(jù)無誤,字跡清楚,嚴(yán)禁事后追記,不得用鉛筆或圓珠筆填寫。所填寫的數(shù)據(jù)不允許隨意涂改和擦除;若在檢測過程中檢測數(shù)據(jù)記錄發(fā)生錯(cuò)誤需要更改時(shí),作廢數(shù)據(jù)應(yīng)劃兩條水平線,將正確數(shù)據(jù)填在上方,避免字跡模糊或消失,并在原作廢處蓋上更改人印章,以明其責(zé)。
4. 原始記錄中的檢測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確與否,首先要求檢定員嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)程規(guī)范,認(rèn)真執(zhí)行儀器設(shè)備操作程序和作業(yè)指導(dǎo)書,采集數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,讀數(shù)方法正確。同一件被檢計(jì)量器具,使用不同等級的標(biāo)準(zhǔn)裝置檢定,所讀取數(shù)據(jù)有效性就不同。
5. 合格的原始記錄應(yīng)該具有真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。真實(shí)性就是如實(shí)地反映當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)剡M(jìn)行檢定、校準(zhǔn)的實(shí)際情況,反映檢定、校準(zhǔn)過程中的數(shù)據(jù)、現(xiàn)象,在用計(jì)量器具、測量設(shè)備及環(huán)境條件等真實(shí)情況的原始記錄。要保持真實(shí)性就要求檢定員要本著科學(xué)的工作態(tài)度,認(rèn)真地進(jìn)行每次檢定、校準(zhǔn)和測試。完整性就是要制作規(guī)范完整的原始記錄表格,表格中的檢測項(xiàng)目要盡可能的詳盡,采集的數(shù)據(jù)做到心中有數(shù),有足夠的信息量來滿足出具檢定和校準(zhǔn)證書的需求。檢定應(yīng)一次性完成,不能有時(shí)間間隔。準(zhǔn)確性是計(jì)量檢定的核心,沒有準(zhǔn)確性,檢定、校準(zhǔn)工作就失去其意義。準(zhǔn)確性的建立除依賴于高準(zhǔn)確度的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器及運(yùn)行正常的測量儀器外,還依賴于不同的檢定方法和計(jì)量工作人員的素質(zhì)。對有疑問的檢定、校準(zhǔn)數(shù)據(jù)要采用不同的測量方法和不同的測量儀器加以驗(yàn)證,以保證檢定、校準(zhǔn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。而對一個(gè)被測量來講,應(yīng)根據(jù)其精度的不同,采取能最大限度滿足其測量精度要求的測量方法和測量儀器。
6. 原始記錄中的計(jì)量單位一定要使用法定計(jì)量單位,不得使用非法定計(jì)量單位。檢定原始記錄是出具檢定證書和檢定結(jié)果通知書的依據(jù)。也是查詢檢定工作質(zhì)量、追溯計(jì)量器具過去的運(yùn)行狀態(tài)、處理檢定質(zhì)量申訴和解決計(jì)量糾紛的重要依據(jù),每份檢定原始記錄應(yīng)歸檔保存,原始記錄應(yīng)至少保存兩個(gè)檢定周期以上。
7.
原始記錄中的數(shù)據(jù)處理應(yīng)執(zhí)行規(guī)程規(guī)范及符合GB8170-1987數(shù)據(jù)修約規(guī)則,誤差或不確定度的表達(dá)應(yīng)符合JJF1059-1999測量不確定度評定與表示規(guī)定,證書盡量給出測量不確定度,以示測量的真值所處量值的范圍。證書格式應(yīng)按國家質(zhì)檢量函【2005861號文件要求統(tǒng)一制作。
總之,決定計(jì)量檢定的準(zhǔn)確性和可靠性的因素有很多,只要我們腳踏實(shí)地認(rèn)真對待檢測的每個(gè)環(huán)節(jié),從細(xì)節(jié)做起,認(rèn)真采集數(shù)據(jù),我們的原始記錄就能經(jīng)得起檢驗(yàn),才能真正實(shí)現(xiàn)計(jì)量檢定的意義。