計(jì)量檢定是一項(xiàng)科學(xué)而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎瑥臋z定、校準(zhǔn)原始記錄到證書的出具，每一個(gè)環(huán)節(jié)絕不允許馬虎和弄虛作假，真實(shí)有據(jù)、完整可靠、準(zhǔn)確詳實(shí)是對原始記錄最基本的要求。檢定原始記錄是整個(gè)計(jì)量檢定過程和檢定結(jié)果信息的真實(shí)記錄，是被檢計(jì)量器具的測量值真實(shí)反映，是對檢定結(jié)果提供客觀依據(jù)的文件，作為檢定過程及檢定結(jié)果的原始憑證，也是編制證書或報(bào)告的基礎(chǔ)并在必要時(shí)再現(xiàn)檢定的重要依據(jù)，更是體現(xiàn)工作質(zhì)量和檢測水平。因此，計(jì)量檢定人員要在檢定過程中如實(shí)地記錄檢定時(shí)所測量的實(shí)際數(shù)據(jù)。如果檢定原始記錄不全面，從而導(dǎo)致檢定校準(zhǔn)結(jié)果的可信度降低，為事后查驗(yàn)和對檢定結(jié)果的確認(rèn)帶來諸多不便，嚴(yán)重者可導(dǎo)致對檢定數(shù)據(jù)無法追溯。計(jì)量檢定原始記錄要保證原始記錄的規(guī)范和數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確，應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：
1.原始記錄要格式化，不同的計(jì)量器具使用不同的記錄表格。檢定記錄格式應(yīng)依據(jù)計(jì)量檢定規(guī)程、計(jì)量檢定系統(tǒng)表和有關(guān)的規(guī)范性技術(shù)文件要求編制（檢定規(guī)程沒有規(guī)定的，可由檢定人員合理設(shè)計(jì)），規(guī)范的形式使用起來非常方便，不僅節(jié)省時(shí)間、容易記錄、干凈整潔，且易于編號備案，便于受控。
2.檢定原始記錄應(yīng)包含足夠的信息量，如：原始記錄編號，一般應(yīng)與證書對應(yīng)，便于查詢；被檢器具的名稱、型號規(guī)格、出廠編號、量程、制造廠、準(zhǔn)確度或測量不確定度等；所依據(jù)的技術(shù)規(guī)范（經(jīng)常對規(guī)程規(guī)范進(jìn)行查新），采用的檢測方法（必要時(shí)），以及規(guī)程規(guī)范要求的技術(shù)指標(biāo)（適合時(shí)）；檢定用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器、及主要輔助測量設(shè)備的名稱、型號；應(yīng)記錄檢定環(huán)境，如溫度、濕度，特殊要求下的防塵、防震、防磁、電源、電壓、氣壓等；檢測工作地點(diǎn)；填寫檢定日期和檢定有效期；持有效檢定證件的檢定員、核驗(yàn)員必須在原始記錄和證書報(bào)告上簽名并且證書、記錄上人員一致；記載檢定連接線路圖（如電學(xué)、無線電檢定，必要時(shí)）。
3.檢定原始記錄應(yīng)詳細(xì)記錄檢定時(shí)受檢計(jì)量器具的受檢項(xiàng)目、內(nèi)容和原始觀測數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清晰、頁面整潔，并注明首檢、使用中以及檢修前后的狀態(tài)及情況；數(shù)據(jù)處理及計(jì)算過程核驗(yàn)員必須認(rèn)真核對數(shù)據(jù)，如果對檢定數(shù)據(jù)有任何懷疑，都應(yīng)在出具證書報(bào)告之前給予解決，必須進(jìn)行復(fù)檢，以確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤；檢定結(jié)果判定正確，結(jié)論明確（是否合格或降級），對受檢合格的計(jì)量器具出具檢定證書并加蓋鋼印，檢定不合格的計(jì)量器具出具檢定結(jié)果通知書，加蓋鋼印。
以上檢定原始記錄內(nèi)容應(yīng)如實(shí)記載，記錄完整，數(shù)據(jù)無誤，字跡清楚，嚴(yán)禁事后追記，不得用鉛筆或圓珠筆填寫。所填寫的數(shù)據(jù)不允許隨意涂改和擦除；若在檢測過程中檢測數(shù)據(jù)記錄發(fā)生錯(cuò)誤需要更改時(shí)，作廢數(shù)據(jù)應(yīng)劃兩條水平線，將正確數(shù)據(jù)填在上方，避免字跡模糊或消失，并在原作廢處蓋上更改人印章，以明其責(zé)。
4. 原始記錄中的檢測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確與否，首先要求檢定員嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)程規(guī)范，認(rèn)真執(zhí)行儀器設(shè)備操作程序和作業(yè)指導(dǎo)書，采集數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，讀數(shù)方法正確。同一件被檢計(jì)量器具，使用不同等級的標(biāo)準(zhǔn)裝置檢定，所讀取數(shù)據(jù)有效性就不同。
5. 合格的原始記錄應(yīng)該具有真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。真實(shí)性就是如實(shí)地反映當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)剡M(jìn)行檢定、校準(zhǔn)的實(shí)際情況，反映檢定、校準(zhǔn)過程中的數(shù)據(jù)、現(xiàn)象，在用計(jì)量器具、測量設(shè)備及環(huán)境條件等真實(shí)情況的原始記錄。要保持真實(shí)性就要求檢定員要本著科學(xué)的工作態(tài)度，認(rèn)真地進(jìn)行每—次檢定、校準(zhǔn)和測試。完整性就是要制作規(guī)范完整的原始記錄表格，表格中的檢測項(xiàng)目要盡可能的詳盡，采集的數(shù)據(jù)做到心中有數(shù)，有足夠的信息量來滿足出具檢定和校準(zhǔn)證書的需求。檢定應(yīng)一次性完成，不能有時(shí)間間隔。準(zhǔn)確性是計(jì)量檢定的核心，沒有準(zhǔn)確性，檢定、校準(zhǔn)工作就失去其意義。準(zhǔn)確性的建立除依賴于高準(zhǔn)確度的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器及運(yùn)行正常的測量儀器外，還依賴于不同的檢定方法和計(jì)量工作人員的素質(zhì)。對有疑問的檢定、校準(zhǔn)數(shù)據(jù)要采用不同的測量方法和不同的測量儀器加以驗(yàn)證，以保證檢定、校準(zhǔn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。而對一個(gè)被測量來講，應(yīng)根據(jù)其精度的不同，采取能最大限度滿足其測量精度要求的測量方法和測量儀器。
6. 原始記錄中的計(jì)量單位一定要使用法定計(jì)量單位，不得使用非法定計(jì)量單位。檢定原始記錄是出具檢定證書和檢定結(jié)果通知書的依據(jù)。也是查詢檢定工作質(zhì)量、追溯計(jì)量器具過去的運(yùn)行狀態(tài)、處理檢定質(zhì)量申訴和解決計(jì)量糾紛的重要依據(jù)，每份檢定原始記錄應(yīng)歸檔保存，原始記錄應(yīng)至少保存兩個(gè)檢定周期以上。
7. 原始記錄中的數(shù)據(jù)處理應(yīng)執(zhí)行規(guī)程規(guī)范及符合GB8170-1987數(shù)據(jù)修約規(guī)則，誤差或不確定度的表達(dá)應(yīng)符合JJF1059-1999測量不確定度評定與表示規(guī)定，證書盡量給出測量不確定度，以示測量的真值所處量值的范圍。證書格式應(yīng)按國家質(zhì)檢量函【2005】861號文件要求統(tǒng)一制作。
總之，決定計(jì)量檢定的準(zhǔn)確性和可靠性的因素有很多，只要我們腳踏實(shí)地認(rèn)真對待檢測的每個(gè)環(huán)節(jié)，從細(xì)節(jié)做起，認(rèn)真采集數(shù)據(jù)，我們的原始記錄就能經(jīng)得起檢驗(yàn)，才能真正實(shí)現(xiàn)計(jì)量檢定的意義。